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Discuz! Board › 资源 › 消防规范›建设工程文件归档规范 GB/T50328-2014

建设工程文件归档规范 GB/T50328-2014

前言: 中华人民共和国国家标准建设工程文件归档规范Code for putting construction project documents into recordsGB/T50328-2014主编部门：中华人民共和国住房和城乡建设部批准部门：中华人民共和国住房和城乡建设部施行日期：2015年5月1日中华人民共和国住房和城乡建设部公告2019年第306号住房和城乡建设部关于发布国家标准《建设工程文; 2024-12-4 17:03

1 总则: 1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。条文说明1.0.3 建设工程文件归档除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》; 2024-12-4 17:03

2 术语: 2.0.1 建设工程 construction project 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。2.0.2 建设工程文件 construction project document 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、; 2024-12-4 17:03

3 基本规定: 3.0.1 工程文件的形成和积累应纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。3.0.2 工程文件应随工程建设进度同步形成，不得事后补编。3.0.3 每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。电子档案签署了具有法律效力的电子印章或电子签名的，可不移交相应纸质档案。3.0.4 建设单位应按下列流程开展工程文件的整理、归档、验收、移交等工作： 1 在工程招标及与勘察; 2024-12-4 17:03

4 归档文件及其质量要求: 4.1 归档文件范围 4.2 归档文件质量要求; 2024-12-4 17:03

4.1 归档文件范围: 4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全、整理立卷后归档。4.1.2 工程文件的具体归档范围应符合本规范附录A和附录B的要求。4.1.3 声像资料的归档范围和质量要求应符合现行行业标准《城建档案业务管理规范》CJJ/T158的要求。4.1.4 不属于归档范围、没有保存价值的工程文件，文件形成单位可自行组织销毁。条文说明4.1.1; 2024-12-4 17:03

4.2 归档文件质量要求: 4.2.1 归档的纸质工程文件应为原件。4.2.2 工程文件的内容及其深度应符合国家现行有关工程勘察、设计、施工、监理等标准的规定。4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确，应与工程实际相符合。4.2.4 计算机输出文字、图件以及手工书写材料，其字迹的耐久性和耐用性应符合现行国家标准《信息与文献：纸张上书写、打印和复印字迹的耐久性和耐用性要求与测试方法》GB/T32004的规定。4.2.5 工程文; 2024-12-4 17:03

5 工程文件立卷: 5.1 立卷流程、原则和方法 5.2 卷内文件排列 5.3 案卷编目; 2024-12-4 17:03

5.1 立卷流程、原则和方法: 5.1.1 立卷应按下列流程进行： 1 对属于归档范围的工程文件进行分类，确定归入案卷的文件材料； 2 对卷内文件材料进行排列、编目、装订（或装盒）； 3 排列所有案卷，形成案卷目录。5.1.2 立卷应遵循下列原则： 1 立卷应遵循工程文件的自然形成规律和工程专业的特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用； 2 工程文件应按不同的形成、整理单位及建设程序，按; 2024-12-4 17:03

5.2 卷内文件排列: 5.2.1 卷内文件应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。5.2.2 文字材料应按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主体与附件不应分开，并应按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主体在前、附件在后的顺序排列。5.2.3 图纸应按专业排列，同专业图纸应按图号顺序排列。5.2.4 当案卷内既有文字材料又有图纸时，文字材料应排在前面，图纸应排在后面。; 2024-12-4 17:03

5.3 案卷编目: 5.3.1 编制卷内文件页号应符合下列规定： 1 卷内文件均应按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。 2 页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。 3 成套图纸或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。 4 案卷封面、卷内目录、卷内备; 2024-12-4 17:03

5.4 案卷装订与装具: 5.4.1 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。装订时不应破坏文件的内容，并应保持整齐、牢固，便于保管和利用。5.4.2 案卷装具可采用卷盒、卷夹两种形式，并应符合下列规定： 1 卷盒的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度可为20、30、40、50mm。 2 卷夹的外表尺寸应为310mm×220mm，厚度宜为20mm~30mm。 3 卷盒; 2024-12-4 17:03

5.5 案卷目录编制: 5.5.1 案卷应按本规范附录A和附录B的类别和顺序排列。5.5.2 案卷目录的编制应符合下列规定： 1 案卷目录式样宜符合本规范附录G的要求； 2 编制单位应填写负责立卷的法人组织或主要责任者； 3 编制日期应填写完成立卷工作的日期。; 2024-12-4 17:03

6 工程文件归档: 6.0.1 归档应符合下列规定： 1 归档文件范围和质量应符合本规范第4章的规定； 2 归档的文件必须经过分类整理，并应符合本规范第5章的规定。6.0.2电子文件归档应包括在线式归档和离线式归档两种方式。可根据实际情况选择其中一种或两种方式进行归档。6.0.3 归档时间应符合下列规定： 1 根据建设程序和工程特点，归档可分阶段分期进行，也可在单位或分部工程通过竣工验收后进行。; 2024-12-4 17:03

7 工程档案验收与移交: 7.0.1 此条删除。7.0.2 建设工程档案验收时，应查验下列主要内容： 1 工程档案齐全、系统、完整，全面反映工程建设活动和工程实际状况； 2 工程档案已整理立卷，立卷符合本规范的规定； 3 竣工图的绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章； 4 文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备； 5 文件的材质、幅面、书写; 2024-12-4 17:02

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