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Discuz! Board › 资源 › 消防规范›建设电子文件与电子档案管理规范 CJJ/T177-2017

建设电子文件与电子档案管理规范 CJJ/T177-2017

6.1 移交: 6.1.1 业务管理电子文件形成单位应按有关规定，每1年~5年定期向城建档案管理机构移交电子档案。6.1.2 列入城建档案管理机构接收范围的建设工程，建设单位应按规定向城建档案管理机构移交一套符合要求的工程电子档案。建设单位组织工程竣工验收前，当地城建档案管理机构应对工程电子档案进行预验收。6.1.3 电子档案移交方式，可采用在线或离线方式进行，交接双方可根据实际情况选择确定。6.1.4 对扩建、; 2024-12-4 16:23

6.2 接收: 6.2.1 接收电子档案时，接收单位应对电子档案进行检测。检测内容与要求应符合本规范第5.6.2条和第5.6.3条的要求。检测不合格的，应退回移交单位重新处理。6.2.2 接收和移交电子档案应办理交接手续，交接手续应符合下列规定： 1 移交单位应提交电子档案移交目录，电子档案移交目录应符合本规范附录B的要求。 2 移交和接收双方应填写电子档案移交与接收证明书，电子档案移交与接收证明书应; 2024-12-4 16:23

7 电子档案保管: 7.1 存储与备份 7.2 迁移 7.3 安全保护 7.4 鉴定销毁; 2024-12-4 16:23

7.1 存储与备份: 7.1.1 电子档案保管单位应对在线存储和离线存储的电子档案进行保管；应配备符合规定的计算机机房、硬件设备、信息管理系统和网络设施，实现对电子档案的有效管理。7.1.2 保管电子档案存储媒体，应符合下列规定： 1 电子档案磁性存储媒体宜放入防磁柜中保存； 2 单片、单个存储媒体应装在盘、盒等包装中，包装应清洁无尘，并竖立存放，且避免挤压； 3 环境温度应保持在14℃~24℃之间，; 2024-12-4 16:23

7.2 迁移: 7.2.1 在计算机软硬件系统升级或更新之后，存储媒体过时或电子档案编码方式、存储格式淘汰之前，电子档案保管单位应将电子档案迁移到新的系统、媒体或进行格式转换，保证其可被持续访问和利用。7.2.2 电子档案迁移之前，电子档案保管单位应明确迁移的要求、策略和方法。7.2.3 电子档案保管单位应在电子档案迁移之后，开展数据校验，对照检验迁移前后电子档案内容的一致性，以及电子档案信息的可用性。7.2.4; 2024-12-4 16:23

7.3 安全保护: 7.3.1 电子文件管理系统和城建档案信息管理系统的安全等级保护定级工作，应符合国家相关规定的要求。7.3.2 电子档案保管单位应采取下列措施满足电子档案基本安全要求： 1 技术上应对电子档案管理系统的网络安全、设备安全、系统安全、应用安全和数据安全等进行保护； 2 管理上应制定运行维护、安全管理制度，设置安全管理岗位，落实计算机机房日常管理、系统运行安全等责任保障机制。7.3.3 电; 2024-12-4 16:23

7.4 鉴定销毁: 7.4.1 电子档案保管单位对电子档案的鉴定应包括下列内容： 1 对保管期满的档案重新判断保存价值，确无继续保存价值的，列入销毁范围，仍有保存和利用价值的，列入续存范围； 2 对保密期满的电子档案进行解密。7.4.2 电子档案鉴定应按国家关于档案鉴定销毁的有关规定和本单位档案归档范围及保管期限表执行，并应按下列程序办理： 1 电子档案保管单位应组织成立由档案管理人员和有关职能部门; 2024-12-4 16:23

8 电子档案利用: 8.0.1 电子档案保管单位应建立检索系统，向利用者提供在线和离线等多种形式的电子档案利用和信息服务。8.0.2 当利用计算机网络发布电子档案信息或在线利用电子档案时，应遵守国家相关保密规定。8.0.3 在线利用系统应设置权限控制措施，实行审批和登记程序，建立可溯源的审计跟踪记录。电子档案不得超授权范围利用、复制或公布。8.0.4 电子档案保管单位应建立专门的电子档案利用数据库，与长期保存的电子档; 2024-12-4 16:23

附录A 归档文件存储媒体标签式样: A.0.1 归档文件存储媒体的标签上应包含移交单位、移交日期、媒体顺序号、文件内容、格式等信息，标签式样宜符合表A.0.1的规定。表A.0.1归档文件存储媒体标签式样; 2024-12-4 16:23

附录B 电子档案移交目录: B.0.1 电子档案移交目录中应包括序号、文件类别、文件题名、文件编号、责任者、日期、备注等内容，移交目录式样应符合表B.0.1的规定。表B.0.1电子档案移交目录B.0.2 电子档案移交目录中的填写，应符合下列规定： 1 序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1依次标注。 2 文件类别应填写到文件所属的二级类目。 3 文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容; 2024-12-4 16:23

附录C 电子档案移交与接收证明书: C.0.1 电子档案移交与接收证明书应包括所交接电子档案的基本情况和交接双方单位名称及签章等内容，式样应符合表C.0.1的规定。表C.0.1电子档案移交与接收证明书C.0.2 电子档案与接收证明书的填写应符合下列规定： 1 电子档案基本情况应由移交单位填写； 2 档案内容应填写交接档案记述反映的主要内容或者类别； 3 移交文件数据量应以G为单位，精确到小数点后3位； 4 移; 2024-12-4 16:23

附录D 电子档案转存记录: 2024-12-4 16:23

附录E 电子档案迁移记录: 表E 电子档案迁移登记表; 2024-12-4 16:23

附录F 保管期满档案销毁清册: F.0.1 保管期满档案销毁清册式样应符合表F.0.1的规定。表F.0.1保管期满档案销毁清册F.0.2 保管期满档案销毁清册内容的填写，应符合下列规定： 1 序号应以一份文件为单位编写，用阿拉伯数字从1起依次标注。 2 文件档号应填写档案保管单位所赋予的编码。 3 文件题名应填写文件标题的全称。当文件无标题时，应根据内容拟写标题，拟写标题外应加“【】”符; 2024-12-4 16:23

附录G 保管期满档案续存清册: G.0.1 保管期满档案续存清册式样应符合表G.0.1的规定。表G.0.1保管期满档案续存清册; 2024-12-4 16:23

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