2.3.1 运行记录、报表的内容、格式应统一。
2.3.2 生产运行记录应真实，宜进行电子版数据备份，并应包括下列内容：
1 药剂及材料消耗记录；
2 药剂库存记录；
3 运行工艺控制参数记录；
4 化验结果报告和原始记录；
5 各类设备、仪器、仪表运行记录。
2.3.3 运行记录应及时、真实、准确、完整，不得使用简语和方言。
2.3.4 每班应有真实、准确、字迹清晰且用碳素墨水笔填写的值班记录和运行日志，并应由责任人签字。
2.3.5 记录和日志应由相关人员审核无误并签名确认后方可按月归档。
2.3.6 交班人员应做好巡视维护、工艺及机组运行、责任区卫生及随班各种工具使用情况等记录。
2.3.7 接班人员应对交班情况做接班意见记录及班前安全讲话。
2.3.8 交、接班双方应对规定内容逐项交接，双方确认无误后方可签字。
条文说明
2.3.1 本条文规定了运行记录、报表的基本要求，运行记录可根据实际需要设置，报表要符合有关统计规定及要求。
2.3.2 本条文规定了各类记录和报告的管理，应做到妥善保管、存放有序、查找方便；装订材料应符合存放要求，达到“实用、整洁、美观”。应定期检查记录和报告的管理情况，对破损的资料及时修补、复制或做其他技术处理。
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